Proforma Invoice Tiếng Việt Là Gì

Proforma invoice là gì trong xuất nhập khẩu, logistics? Trong bài viết này Vạn Hải Group sẽ làm rõ định nghĩa trên, đồng thời giúp bạn phân biệt rõ giữa proforma invoice và commercial invoice. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Khi nào Proforma Invoice được phát hành?

Trong quá trình mua bán thì bên bán sẽ không bắt buộc phải phát hành hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice). Vậy nên cũng không có một quy nào nói cụ thể thời điểm phát hành hóa đơn này.

Tuy nhiên, để việc giao dịch trở lên rõ ràng về các điều khoản hơn và đi đến thống nhất trong thời gian sớm nhất thì 2 bên mua - bán sẽ làm trước một bản PI để lấy làm cơ sở tham khảo. Từ bản PI này thì cả e bên sẽ có những phương án xử lý, chỉnh sửa và tạo điều kiện thuận lợi hơn. Như vậy, Proforma Invoice sẽ được phát hành trong những trường hợp, thời điểm sau:

Phân biệt Proforma Invoice và commercial Invoice

Thực tế bạn hoàn toàn có thể phân biệt được sự khác nhau của Proforma Invoice và Commercial Invoice một cách dễ dàng khi dựa vào định nghĩa của chúng. Cụ thể bạn có thể tham khảo như sau:

Trên đây là những thông tin mà SIMBA GROUP muôn gửi đến cho các bạn để trả lời câu hỏi Proforma invoice là gì. Mong rằng bài viết này sẽ có ích cho bạn.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề về xuất nhập khẩu. Hay bạn đang muốn tìm một nguồn hàng chất lượng để nhập khẩu chính ngạch. Liên hệ ngay với SIMBA GROUP để được tư vấn trực tiếp và miễn phí

Nội dung trên Proforma Invoice

Trên một hóa đơn chiếu lệ sẽ bao gồm những nội dung sau đây:

Tải mẫu proforma invoice tại đây: Mẫu hóa đơn chiếu lệ.pdf

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về proforma invoice (hóa đơn chiếu lệ). Hy vọng bài viết đã hữu ích với bạn.

Proforma invoice là một thuật ngữ phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế? Vậy thực chuẩn Proforma Invoice là gì? Hãy cùng SIMBA GROUP tìm hiểu về Proforma Invoice và phân biệt giữa Proforma Invoice và commercial Invoice qua bài viết dưới đây nhé!

Phân biệt Proforma invoice và Commercial Invoice

Dưới đây là bảng so sánh giữa Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) và Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):

Khi nào dùng Proforma Invoice?

Trong thực tế, proforma invoice được sử dụng trong những trường hợp dưới đây:

Proforma Invoice có thay thế hợp đồng được không?Không, hóa đơn chiếu lệ – proforma invoice không thể thay thế hợp đồng thương mại. Proforma invoice chỉ là phiên bản tạm thời của hóa đơn thương mại hoặc một dạng báo giá, không có giá trị pháp lý đối với bất kỳ bên nào. Nó chỉ cung cấp thông tin chi tiết về một giao dịch dự kiến, bao gồm sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, số lượng, giá cả, và điều kiện thanh toán và vận chuyển dự kiến.

Proforma Invoice có thay thế hợp đồng được không?

Không, hóa đơn chiếu lệ – proforma invoice không thể thay thế hợp đồng thương mại.

Proforma invoice chỉ là phiên bản tạm thời của hóa đơn thương mại hoặc một dạng báo giá, không có giá trị pháp lý đối với bất kỳ bên nào. Nó chỉ cung cấp thông tin chi tiết về một giao dịch dự kiến, bao gồm sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, số lượng, giá cả, và điều kiện thanh toán và vận chuyển dự kiến.

Hóa đơn chiếu lệ phát hành khi nào?

Trong quá trình giao dịch mua bán, người bán không bị yêu cầu bắt buộc phải phát hành hóa đơn chiếu lệ. Vì vậy, không có quy định về thời điểm phát hành proforma invoice cụ thể.

Mặc dù vậy, để các điều khoản trong giao dịch được rõ ràng và đạt được thỏa thuận của hai bên nhanh chóng, người bán và người mua sẽ lập hóa đơn chiếu lệ trước để tham khảo. Dựa trên đó, có thể chỉnh sửa để các điều kiện trong hợp đồng thuận lợi cho cả hai bên.

Vai trò và nội dung của Proforma Invoice

Proforma Invoice thường có vai trò rất quan trọng trong quá trình hoàn thiện hợp đồng thương mại. Bởi vì nó được coi là tiền đề để hợp đồng mua bán tránh những sai sót không đáng có và các điều khoản có trong hợp đồng sẽ hài hóa giữa cả 2 bên xuất khẩu và nhập khẩu.

Lý do để coi Proforma Invoice trở thành tiền đề của hợp đồng mua bán cũng là bởi bên nhập khẩu và xuất khẩu nhìn vào nội dung của PI và tiến hành các yêu cầu chỉnh sửa nếu có nội dung chưa hợp lý. Nội dung của Proforma cụ thể như sau: